ビジネス向け暑中見舞いの文例3選!出す時のポイントもご紹介!

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毎年夏になると、会社でお付き合いのある方や取引先などに出す、暑中見舞いのはがき
文章一つで印象アップも印象ダウンにも繋がり、はがき1枚とはいえその効果はあなどれません。

しかし、分かっていてもビジネス文章を考えるのは難しく、毎年頭を悩ませてはいませんか?
そこで様々なビジネスシーンに対応できる、暑中見舞いの書くポイントと文例をまとめてみました。

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ビジネスで暑中見舞いを出す時のポイントは

文章のマナーを押さえる

ビジネス文章は難しいと思いがち。
でも、ある一定のパターンさえ掴んでしまえば意外と簡単です。

暑中見舞いを書く時のポイントは次の通りです。

暑中お見舞い申し上げます(見出し言葉)
 ↓
相手を気遣う挨拶
 ↓
日頃の付き合いに対する感謝
 ↓
自分の近況やお知らせしたいこと
 ↓
相手の健康への気遣いと締めの言葉

難しく考えがちですが、実は暑中見舞いの文章のポイントはこれだけなんです。
あとは例文も参考にしながら、自分なりの色を加えていけば大丈夫です。

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とにかく無難に

自分なりの色とは言っても、個性を出し過ぎるのも考えものです。

ある程度の個性は出していくことも確かに大事。
ですが、暑中見舞いを出す相手は、ほとんどが自分の事を既に知っていて、ある程度の繋がりがある方です。

自分自身を売り込みたくても、それは文章ではなく、実際にお会いした席で表現するほうが印象は良くなるもの。
砕けすぎず、自分の近況を冷静に伝え、まずは季節の挨拶を忘れない礼儀正しさをアピールしましょう。

出すべき時期を見極める

意外と難しいのが、暑中見舞いを出す時期
一般的には、梅雨明けか「小暑」からが、暑中見舞いを出すタイミングとなります。

詳細については、こちらの記事をぜひ参考にしてみて下さい。

■暑中見舞いを出す時期はいつからいつまで?残暑見舞いは?

企業によっては早めに夏期休暇がある場合もありますので、暑中見舞いはできるだけ7月中の早い段階で出すようにしましょう。
また、自分が出す前に先方から頂いた場合は、その日のうちに返礼を添えて暑中見舞いを出すようにして下さい。

また、残暑見舞いを出す時期についても、暦では白露までですが、ビジネス上では8月末までと考えておきましょう。

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暑中見舞いの文例

それでは、ビジネスにおいて、実際に暑中見舞いをおくる際の文例をいくつかご紹介します。

基本となる文例

暑中お見舞い申し上げます。

連日厳しい暑さが続いておりますが、皆様お変りなくお過ごしでございましょうか。

日頃より、何かとお世話になり、深く感謝しております。
おかげ様でつつがなく、私の方も順調に社業に専念しております。

今後とも、変わりなくご愛顧頂けるよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
くれぐれもお体をいたわりますよう、お祈り申し上げます。

平成○○年 盛夏

※暑中見舞いの場合、「拝啓」などは不要です。
 また最後は西暦ではなく年号を入れ、日付入れずに「盛夏」とします。

「おかげ様で~」以下の文章は近況に当たります。
お得意様宛へのDMを兼ねる場合、この部分にお知らせを書くと良いでしょう。

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残暑見舞いの場合

残暑お見舞い申し上げます。

残暑が続いておりますが、皆様お変りなくお過ごしでございましょうか。

日頃より、公私共にお世話になり心よりお礼申し上げます。

今後ともご厚誼を賜りますよう、お願い申し上げます。
ご多忙とは存じますが、どうか皆様がお元気で過ごされますようお祈り申し上げます。

平成○○年 晩夏

残暑見舞いの末文は、「晩夏」あるいは「立秋」とします。

残暑お見舞いをこちらから出す場合、返礼となることが多くなるかと思います。
その場合、「先日はご丁寧な見舞い状を頂き、お気遣いに感謝いたします」などの言葉を付け加えましょう。

あまり返礼であることを強調するのは失礼に当たるため、さり気なく感謝を述べるのがいいですね。

目上の方、大切な方へ出す場合

暑中お伺い申し上げます。

○○様におかれましては、ますますご健勝のことと存じます。
平素は格別のご配慮を頂き、心より感謝を致します。

おかげ様でつつがなく、私の方も順調に社業に専念しております。

今後とも、変わりなくご愛顧頂けるよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
厳暑の折ですが、くれぐれもご自愛下さい。

平成○○年 盛夏

目上の方への暑中見舞いは、「お伺い申し上げます」と書きます。
これは「お見舞い」が目上の人物が、格下の者に対して使う言葉であるからです。

近況を関しては、相手方のおかげで順調であることを報告します。
恩師や、公私にわたってお世話になった方であれば、直筆で更に近況を添えて報告しましょう。

できれば直筆をそえて

雲ひとつない青い空と菜の花

ビジネスでの暑中見舞いは、出す相手ごとに微妙にその関係が変わってきます。
例文では近況を組み込んではいますが、その人その人で添えるべき近況は大きく違ってきます。

大量印刷した文面を用意するにしても、さらに直筆で近況を添えると印象深くなり、好感度アップにも繋がります

難しく感じるかも知れませんが、出す時期やマナーを守って送れば大丈夫。
小さな積み重ねかも知れませんが、季節の挨拶を忘れないきっちりした人として、相手方から好印象間違いなしですよ!

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