年始の挨拶メールのポイント!ビジネスで使える例文もご紹介!

nenshimailbs1
ビジネスではメールのやりとりが多いですが、
年末・年始には、年末年始の休業やスケジュールも含めて、
ご挨拶のメールを取引先に出したいものですね。

また、社内へも「今年もよろしく」と言う気持ちを込めて
年始メールを送るのもいいですよね。

ビジネスで、年始の挨拶メールを送る際のポイントや、
敬語の使い方、例文など
年始メールについてまとめてみました。

スポンサーリンク

年始の挨拶メールのポイント

普段のやり取りはメールで行うことが多いと思いますが、
年始のご挨拶は、直接伺うのが基本です。

ただ、伺ったもののお会いできなかった場合や、
松の内にお伺いできない場合には、
年始のご挨拶メールを送るようにしましょう。
nenshimailbs2

ごあいさつに伺ったけれど、お会いできなかった場合

この場合には、

「お伺いしたけれど、お会いできませんでした」
と言う一文を入れます。

そうすれば、好感を持っていただけるのではないでしょうか。

ごあいさつに伺えない場合

直接お伺いできない場合には、
新年のご挨拶のメールを送ります。

新年初のメールは、いきなり用件から始めるのではなく、
冒頭はきちんと新年のご挨拶から始めるようにしましょう

メールを送る時期は?

年賀状は「松の内まで」とよく言われます。

松の内は、一般には1月7日までとされますが、
地域によっては1月15日までのところもあります。

新年のご挨拶メールは、
松の内の1月7日までに送るようにしましょう。

年賀状をいただいた場合は?

年賀状をいただいた方に、メールで返信するのはNGです

これはお分かりですよね?

相手の方は、わざわざ年賀状を書き、送ってくださっているのです。
年賀状をいただいた場合には、年賀状をお返しするのが礼儀です。

年賀状をいただいた場合、「年賀状ありがとうございました」と書いてしまっては
「貰ったから出す」と言った感じで失礼な印象を与えてしまいます。

何も触れずに出す・・
または、
「年末年始を留守にしており、ごあいさつが遅れて申し訳ございません」などの
おわびの言葉を添えて、すぐに年賀状を出す・・など、
松の内を過ぎて寒中見舞いを出すようにしましょう。

一斉メールはNG!

「どうせ同じ文面だから・・」などと、BCCなどで一斉送信するのは、非常に失礼です。
絶対にやめましょう。

1人1人に対して、きちんとご挨拶の気持ちを込めて
メールするようにしましょうね。

スポンサーリンク

敬語の使い方のポイント

また、目上の方にメールする際には、
敬語の使い方もポイントになってきます。

基本的には

 ・相手や相手に関係する人には「尊敬語」
 ・自分や自分に関係する人には「謙譲語」

となります。

ただし、丁寧を心掛けるあまり、不自然な表現になってしまうこともあるので
注意しましょうね。

nenshimailbs3

宛名の書き方

役職名は「敬称」です

部長さんに宛ててメールする場合には「○○部長様」ではなく
「○○部長」もしくは「部長 ○○様」とします。

間違いやすい例

敬語の使い方で、間違いやすい例をまとめてみました。
参考にしてくださいね。


 △ぜひお会いしたいのですが
 ○ぜひお目にかかりたいのですが
 (より丁寧な表現)



 ×拝見させていただきました(二重敬語)
 ○拝見しました



 ×おやりになる
 ○なさる
 (「やる」の敬語は「なさる」です)



 ×上司に申し上げておきます
 ○上司に伝えておきます
 (社外の人に対して上司に敬語を使うのはNG)

年始のご挨拶メール 例文は?

nenshimailbs4
最近では、はがきの年賀状を省略し、
メールでのご挨拶に替えることも多くなってきました。

年始のご挨拶メールは、新年のご挨拶の言葉からはじめます

続いて、昨年のお礼や、今年の意気込みなどを書くと良いでしょう。
仕事の用件を続ける場合であっても、最初に新年のご挨拶から始めることが大切です。

次のような例文が参考になりますね。

[文例:シンプルなご挨拶メール]

株式会社○○ ○○事業部
□□様

新年あけましておめでとうございます。

昨年は格別のお引立てを賜り厚く御礼申し上げます。

本年も、より一層のご支援を賜りますよう、
従業員一同心よりお願い申し上げます。

平成○○年 元旦

[文例:やや格式のある文面]

株式会社○○ ○○事業部
□□様

~謹賀新年~
昨年は格別 の御厚情を賜り、厚く御礼を申し上げます。
本年も社員一同、皆様にご満足頂けるサービスを心がける所存でございますので、 何とぞ昨年同様のご愛顧を賜わりますよう、お願い申し上げます。
皆様のご健勝と貴社の益々のご発展を心よりお祈り致します。
本年もどうぞ宜しくお願い申し上げます。

新年は○月○日から平常営業とさせて頂きます。
平成○○年 元旦

社内への挨拶メールは?

社内のみなさんへも、
「今年もよろしくお願いします」と言う気持ちを込めて
ご挨拶のメールを送りたいですね。

社内へのメールも、メーリングリストを使った一斉送信などせず、
ひとりひとりの方へ心を込めて送るようにしましょう。

年賀状をいただいた場合は、もちろん年賀状を返します。
メールは年賀状に対する返事にはならないので注意しましょう。

社内への挨拶は、基本的には

「あけましておめでとうございます。
今年もどうぞよろしくお願いいたします。」

と言うことを書きます。

続いて、昨年のお礼や、今年の意気込みなどを加えても良いですね。

次のようなメールはいかがですか?

[例文:部下やスタッフへ向けて]

皆さん、新年あけましておめでとうございます。

今年は企業の真価が問われる年となります。
この一年が正念場だと心得て、
私も精一杯努力する所存です。

全員の心を一つにして
一緒に頑張りましょう。

今年もよろしくお願いします。

平成○○年 元旦

英語の挨拶メールの例文は?

nenshimailbs5

例えば、次のようなメールはいかがでしょう?

[例文]

Dear ○○,

A Happy New Year!
Thank you for your continuous support.
We would like to make the company of benefit for all in this cold world, are’t we?
I will have a new year party on Jan.10.
I will let you know the details, I hope you can attend it.
Thank you for your time.

Best Regards,
□□□

あけましておめでとうございます。
今年もよろしくお願い申し上げます。
こんな時代だからこそ役に立つような会社にしていきたいものですね。
1月10日は新年会を開きます。詳しいことは追ってご連絡しますが、是非ご出席頂きたいと存じます。
よろしくお願い致します。

今すぐ使える英語文例集より引用

[年末・年始の挨拶を兼ねたメール]

Season’s Greetings and A Happy New Year!
May you and your family have happy and healthy new year.
Our staff joins me in wishing you a Merry Christmas and a blessed New Year.

Yours sincerely.
○○.

すぐに役立つメール文例集より引用

メールのやりとりだからこそ気を付けたいこともある

「ビジネスマナーハンドブック ~電子メール~」

メールって、送信しておけば相手の都合のよいときに読んでもらえるし、
出す方もいつでも、どこからでも(?)出すことができて本当に便利ですよね。

でも、だからこそ、「うっかり」が起きやすいので注意が必要です。

メールを出す前に、読み返していますか?
誤字・脱字、特に同音異義語などは、変換ミスが起きやすいので注意しましょう。

また、丁寧な表現を心掛けることは大切ですが、
社内へのメールなのに不必要に丁寧だったり、
取引先へのメールと同じ調子だったりすると、やや違和感を感じることもあります。

メールの文体は、相手によって、柔軟に変えることができればいいですね。
TPOをわきまえることが、メールにも求められるのではないでしょうか。

スポンサーリンク

おすすめ記事

関連記事

正月太りは運動や食事で解消!正月明けに太ってしまう原因は?

楽しくお正月を過ごし、さて初出勤と鏡に向かうと自分の体型に驚くことはありませんでしょうか?

記事を読む

2017年の年賀状を元旦に届けるにはいつまでに出せばいいの?

年賀状は、普段なかなか会えない親戚や友人に近況を伝えることのできる、いい機会ですよね。

記事を読む

小学生の書き初めにぴったりの言葉とは?例でご紹介!

冬休みに宿題として出される「書き初め」は、簡単なようで意外と難しい課題です。 課題

記事を読む

喪中時に届いた年賀状 返信はどうする?寒中見舞いの文例は?

喪中時には、喪中はがきを出すものですが、 それでも年始になって年賀状が届く場合もありますよね。

記事を読む

年越しそばの由来! 食べるタイミングはいつ? 英語ではどう言うの?

年末が近づき大晦日になると、「年越しそば」を食べる人が多いですよね。 でも、「蕎麦

記事を読む

お年玉の相場や平均っていくら?あげる範囲は?

お正月といえば、お年玉。 もらう立場からあげる立場になった皆さんは、いったいいくら包め

記事を読む

縁起の良い初夢!一富士二鷹三茄子の意味・由来

新しい年を迎えるお正月には、おみくじを引いて、 1年の運勢を占ったりしますよね。 1年の

記事を読む

お歳暮の相場はいくらになる?何を贈ったら喜ばれるの?

一年の締めくくり、感謝の気持ちを込めて贈るお歳暮には、心から喜んでもらえるものを贈りたいです

記事を読む

お正月のおとそ(お屠蘇)の作り方!正しい飲み方と作法とは?

最近では生活様式の変化などもあって、昔からの風習やしきたりなどがすたれつつあります。しかしお正月に関

記事を読む

鏡開き2017年はいつ?由来は?関西と関東で違うのは何故?

お正月には鏡餅を飾りますが、お正月が終わったら「鏡開き」をしますよね。 鏡開きの頃には

記事を読む

Message

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です

日本語が含まれない投稿は無視されますのでご注意ください。(スパム対策)

四葉のクローバーの意味と花言葉とは?見つかる確率はどのくらい?

https://youtu.be/PDBPPFsCGoQ アクセ

紫外線による目の日焼けの症状とは?効果的な対策方法と言えば?

夏が近づくと重要になるのが、紫外線対策です。 特に夏は外

日焼け止めの捨て方と正しい保存方法!去年残った日焼け止めは使えるの?

日差しが強くなると気になるのが、紫外線による日焼けのことです。

カレーに合うおすすめの具材と言えば?定番と変わり種を紹介!

街角やご近所からカレーの香りがすると、途端に自分もカレーが食べ

バーベキューの差し入れで喜ばれるものと言えば?デザートならコレ!

夏が近づいてくると、楽しみたくなるのがバーベキュー。 み

→もっと見る

スポンサーリンク

PAGE TOP ↑