ビジネスで使える年末の挨拶メールのポイント 例文もご紹介!

| 年末・年始・正月 | , , , ,

nenmatsubmail1
年末では、取引先に、年末年始のスケジュールをお知らせするとともに、
今年の感謝や来年への期待を込めて、メールを送りたいですね

また、日ごろお世話になっている会社の上司、また同僚へも、
感謝の気持ちを伝えたいものです。

ビジネスで、年末の挨拶メールを送る上でのポイントや注意点、
文例などに付いてまとめてみました。

スポンサーリンク

年末の挨拶メールのポイントは?

取引先への年末の挨拶のメールは、まず何といっても、
年末年始のスケジュールをお知らせする必要があります。

その上で、感謝の気持ちや、今後の期待を伝えるようにします。

年末年始は、お互いに忙しいので、仕事納めの1週間前くらいには
出すようにしたいですね。

社内への挨拶メールは、今年1年の感謝の気持ちを込めて
送りたいもの。

全員へ、同じ内容のメールを送ったり、メーリングリストを使うのではなく、
ひとりひとりに、具体的な事例を添えて、メールを送ると
気持ちが伝わっていいと思いますよ。
nenmatsubmail2

敬語の使い方ポイントは?

普段でも、敬語の使い方は難しいものですが、特に尊敬語と謙譲語の
使い方は、間違いやすいので注意しましょう。

基本的には

 ・相手や相手に関係する人には尊敬語
 ・自分や自分に関係する人には謙譲語

と考えると、わかりやすいと思います。

ビジネス敬語について、わかりやすくまとめた動画があります。
参考にしてくださいね。

人の敬語表現

役職名は「敬称」なので、「様」は付けません
「○○課長」もしくは「課長 ○○様」のようにしましょう。

間違いやすい敬語表現

 △ぜひお会いしたいのですが
 ○ぜひお目にかかりたいのですが

「お会いしたい」と言うのは間違いではありませんが、
「お目にかかりたい」の方がより丁寧です。

 ×拝見させていただきました
 ○拝見しました

「拝見」自体が謙譲語なので、「拝見させていただきました」だと
二重敬語になります。

 ×ご苦労様です
 ○お疲れ様です

ご苦労様は、自分より目下の人に使う言葉です。
目上の人には「お疲れ様」を使いましょう。
最近では、目上・目下を問わず「お疲れ様」を使う傾向にあるようです。

 ×お体をご自愛くださいませ
 ○どうぞご自愛くださいませ

自愛という言葉には「体を大事にする」という意味が含まれています。

ビジネスシーンでの年末挨拶メール 例文

nenmatsubmail3

取引先(社外)への挨拶メール

社外への挨拶メール

 ・1年間の取引に対する感謝の言葉
 ・年末年始の営業予定

が含まれていることが大切です。

次の例文を参考に、具体的な案件などを盛り込んだ
年末の挨拶メールを送れるといいですね。

[例文]

いつも大変お世話になっております。
株式会社□□の○○です。

今年も残すところ、あとわずかとなりました。
本年も格別のご高配を賜り改めてお礼申し上げます。

弊社の年末年始の休業期間については
下記となっておりますのでご案内申し上げます。

〔年末年始休業期間〕 12月XX日( )~1月X日( )
新年は1月X日( )9:00より営業開始となります。

本年中の御愛顧に心よりお礼申し上げますと共に、
来年も引き続きお力添えいただきますようお願いいたします。
どうぞ良いお年をお迎えください。

スポンサーリンク

社内への挨拶メール

社内の人への挨拶メール

 ・今年1年の感謝の気持ち
 ・来年に向けての意気込み

などを、素直に表現できればいいと思います。

相手によっては、それほど堅苦しくない文体でも良いのではないでしょうか。

[例文]

○○○○年も残すところあと僅かとなりました。

何かとご迷惑をおかけした一年でしたが、
○○さんのお力添えもあり、何とか乗り切ることができました。

大変感謝しております。

来年もよろしくお願い致します。

英語の例文は?

nenmatsubmail4
年末・年始の挨拶は、形は違っても万国共通です。

クリスマスを祝わない国もあるので、クリスマスにこだわらない
一般的な年末・年始の挨拶を心掛けたいですね。

英文メールの書き方

英文メールは

Dear Mr. ○○

[ここに本文が入ります]

Yours sincerely, (Sincerely yours,)
○○○(自分の名前)

の形で書きます。

本文の部分は、次の例文が参考になりますね。

[例文]

Thank you for your continued business.
We look forward to working with you in the future.

いつもお世話になっております。
ありがとうございます。
今後ともよろしくお願いいたします。

Happy holidays. Hope the New Year is your best every
新年がよき年でありますように。

Best wishes for the holidays and New Year.
素敵な休日と新年になりますように。

年末には日頃の感謝の気持ちを込めてメールを送りましょう

nenmatsubmail5
年末は、何かと忙しいですが、日ごろの感謝を込めて、
メールを送ってみませんか?

以前勤めていた会社に、
「愛がない」と言われるメールを書く人がいました。

文面はとても丁寧で、スキがないメールなのですが、
なんとなく事務的で冷たい感じがしたものです。

ビジネスのメールは、敬語や表現にこだわるあまり、
ぎこちなくなってしまうこともあります。

もちろん、マナーを守ることは大切なのですが、
読み手の気持ちを考えて、
表現を工夫することも必要ではないでしょうか

スポンサーリンク

おすすめ記事

関連記事

餅のカビを防止する保存方法4つ!カビがあっても食べられるの?

お正月に欠かせない鏡餅は、最近では真空パックになったものが一般的。 とは言え、毎年餅つきを行っ

記事を読む

明治神宮の初詣 2017年の混雑は?参拝に良い時間帯とルート

明治神宮と言えば、明治天皇と昭憲皇太后をお祀りする神社ですが、最近ヒーリングスポットとしても見直

記事を読む

願い事を叶える絵馬の正しい書き方!馬が描かれている由来は?

https://youtu.be/zV8hqUSOzZg 初詣などで神社にお参りにいくと、境内

記事を読む

おせち料理の意味や由来!おせちはいつ食べるもの?

□おうちで簡単おせち料理 盛り付け手順の紹介 http://youtu.be/IiseDpci6n

記事を読む

年始の挨拶メールのポイント!ビジネスで使える例文もご紹介!

ビジネスではメールのやりとりが多いですが、 年末・年始には、年末年始の休業やスケジュールも含め

記事を読む

2017年の縁結びに!氷川神社の初詣、狙い目の参拝時間と混雑予想!

お正月の恒例行事の一つに、初詣があります。 普段それほど信仰心が無くても、初詣だけは欠

記事を読む

2016~2017年の仕事納めと仕事始め 役所や銀行はいつ?

http://youtu.be/w8yauilYwHU 年末になると、今年の仕事納めがいつなの

記事を読む

除夜の鐘の意味・由来!108つ鐘をつくのは何故?

大晦日と言えば「除夜の鐘」ですね。 除夜の鐘が鳴り始めると、いよいよ今年も終わりだと言う実

記事を読む

お年玉の相場や平均っていくら?あげる範囲は?

お正月といえば、お年玉。 もらう立場からあげる立場になった皆さんは、いったいいくら包め

記事を読む

初詣はいつまでに行けばいいの?初詣の意味や由来は?

お正月には、初詣に行く人も多いですよね。 毎年正月には、みんな揃って初詣に行く習慣のあるご

記事を読む

Message

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です

日本語が含まれない投稿は無視されますのでご注意ください。(スパム対策)

ふじさわ江ノ島花火大会2017年の日程や時間!穴場スポットもご紹介!

夏のイメージが強い花火大会ですが、最近では季節を問わず開催されるよ

ボジョレーヌーボーに合うおつまみと言えばコレ!合わせる料理のポイントは?

ボジョレーヌーボーの解禁日が近づくと、今年の味はこうだ!と話題になりま

コンサートとリサイタルの違いとは?ライブとはどう違うの?

普段はCDなどで楽しんでいる曲も、音楽会場で生演奏を聞くと迫力

鳩が平和の象徴と呼ばれている理由は?他にも平和の象徴といえば何がある?

街角で見かけることの多い鳩は、身近な存在とも言える鳥です。また

「御中」と「様」の違いとは?使い方の例もあわせて紹介!

手紙やメールをビジネスで送る際には、マナーを守って送りたいもの

→もっと見る

スポンサーリンク

PAGE TOP ↑